Reykjavík International Film Festival (dalej: „RIFF”) zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności, dlatego też obchodzimy się z danymi osobowymi z należytą starannością.
W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności chcemy zapewnić jasne i przejrzyste informacje na temat tego, jakie dane zbieramy i jak przetwarzamy te dane osobowe. Będziemy wykorzystywać informacje, które zbieramy o Tobie zgodnie z Islandzka ustawa o ochronie danych, w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, które weszło w życie 25 maja 2018 r.
Jako RIFF jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeśli po przeczytaniu niniejszej polityki prywatności nadal masz pytania lub chcesz się z nami skontaktować, możesz to zrobić za pośrednictwem:
Międzynarodowy Festiwal Filmowy w Reykjaviku
Tryggvata 17
101 Reykjavík
riff@riff.is
W ramach procedury rekrutacyjnej przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to konieczne do oceny, czy chcemy zawrzeć z Tobą umowę (podstawa prawna: umowna).
Gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, zawsze masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody. Możesz się z nami skontaktować w tym celu, korzystając z danych kontaktowych znajdujących się na górze tego oświadczenia lub zrezygnować z subskrypcji za pośrednictwem łącza w naszych newsletterach.
Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes, zawsze masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych (np. na potrzeby marketingu bezpośredniego).
Poniżej wyjaśniamy, które z Twoich danych możemy przetwarzać na podstawie Twojej relacji z RIFF. W zależności od sytuacji nie przetwarzamy wszystkich poniższych danych o Tobie.
Za pośrednictwem osobistego profilu myfilmfestival lub innego:
Możemy również uzyskać Twoje dane osobowe z innych źródeł, na przykład jeśli członek rodziny lub znajomy skontaktuje się z nami w Twoim imieniu. W przypadku, gdy zdarzy się to i nie będzie dla nas praktyczne dostarczenie Ci bezpośrednio kopii naszej polityki prywatności, możemy poprosić osobę, która przekazała nam Twoje dane, o udostępnienie Ci tej polityki prywatności.
Dane, które nam przekazujesz, możemy przekazać naszym zewnętrznym usługodawcom, jeżeli jest to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej.
Na przykład korzystamy z usług stron trzecich (zewnętrznych dostawców usług) w celu:
Ci zewnętrzni dostawcy usług otrzymują dostęp do pewnych danych i informacji w kontekście swojego zlecenia. Innymi słowy, działają oni wyłącznie w naszym imieniu i na nasz rachunek. Dlatego nigdy nie mają pozwolenia na wykorzystywanie Twoich danych do własnych celów. Ponadto ci dostawcy usług są zobowiązani umownie do zagwarantowania poufności Twoich danych. W tym celu zawarliśmy z tymi stronami tzw. „umowę z podmiotem przetwarzającym”.
Udostępniamy dane osobowe następującym podmiotom zewnętrznym:
W odniesieniu do gromadzenia statystyk użytkowników za pośrednictwem plików cookie analitycznych i wysyłania newsletterów za pośrednictwem platformy mailingowej (Campaign Monitor), Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych nastąpi wyłącznie do państw trzecich, które zostały potwierdzone przez Komisję Europejską jako zapewniające odpowiedni poziom ochrony Twoich danych lub gdy podjęto inne środki w celu zapewnienia zgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych w tych państwach trzecich.
RIFF nie będzie przechowywać Twoich danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do celu, w jakim zostały przekazane. Jednak okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od celu. Warunki przechowywania lub przechowywania określone w konkretnych przepisach (takich jak w obszarze rachunkowości) są zawsze przez nas przestrzegane.
RIFF zobowiązuje się nie przechowywać danych dłużej niż maksymalnie 7 lat od ostatniego kontaktu/użytkowania (lub zakończenia relacji lub współpracy), z wyjątkiem danych osobowych, które musimy przechowywać dłużej na podstawie szczególnych przepisów lub w przypadku dłuższej odpowiedzialności umownej lub w przypadku trwającego sporu, w związku z którym dane osobowe są nadal potrzebne.
Niektóre informacje mogą być przechowywane bezterminowo w celach historycznych, statystycznych lub badawczych. Jak wspomniano poniżej, masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych z naszych baz danych.
Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed bezprawnym przetwarzaniem:
Jeżeli jednak dojdzie do incydentu dotyczącego Twoich danych, zostaniesz o tym powiadomiony osobiście w okolicznościach przewidzianych przez prawo.
Poniżej znajduje się lista. Możesz skontaktować się z nami, aby skorzystać ze swoich praw pod adresem podanym na górze niniejszej polityki prywatności, dołączając notatkę podającą powody Twojego pytania.
Możemy poprosić Cię o identyfikację przed odpowiedzią na powyższe prośby poprzez dołączenie kopii przedniej strony Twojego dowodu osobistego do Twojego wniosku. W takich przypadkach zdecydowanie zalecamy, abyś uczynił swoje zdjęcie paszportowe niewidocznym i wskazał, że jest to kopia, aby zapobiec możliwemu niewłaściwemu wykorzystaniu.
Masz prawo do wglądu i uzyskania kopii danych osobowych dotyczących Ciebie. W ten sposób możesz śledzić, jakie dane o Tobie posiadamy.
Masz prawo do poprawiania i uzupełniania swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe, niepoprawne lub niekompletne.
Masz prawo usunąć dane osobowe, które od Ciebie otrzymaliśmy i które nie są już niezbędne do celów, w których były przetwarzane.
Jednakże nie zawsze jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych, jeśli nas o to poprosisz. Musimy to zrobić tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo.
Masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu określonych danych, możesz poprosić o zaprzestanie tego przetwarzania. W takich przypadkach będziemy nadal przechowywać Twoje dane, ale ograniczymy ich wykorzystanie. Wiąże się to z tymczasowym wstrzymaniem przetwarzania do czasu, np. gdy będzie pewność co do ich poprawności. Musimy to zrobić tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo.
Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych na podstawie naszych uzasadnionych interesów. Powinno to nastąpić na podstawie konkretnych powodów związanych z Twoją sytuacją. W takich przypadkach jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania, chyba że mamy przekonujące uzasadnione podstawy, aby kontynuować. Jednak niezależnie od podstawy prawnej, na której się opieramy, możesz zawsze sprzeciwić się, bez podawania przyczyn, wykorzystaniu Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego (takich jak wyświetlanie reklam dostosowanych do Twoich preferencji i profilu, wysyłanie newsletterów), po czym jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania w tych celach. Będziesz mieć możliwość wypisania się z subskrypcji lub zmiany swoich preferencji w każdym e-mailu.
Masz prawo zażądać, aby dane, które nam dostarczyłeś, zostały przesłane Tobie lub w Twoim imieniu bezpośrednio innemu podmiotowi, w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej i czytelnej maszynowo formie.
Żadna kategoria osób nie podlega żadnej formie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o profilowanie.
Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać Twoje dane osobowe w sposób ostrożny i zgodny z prawem, a także z obowiązującymi przepisami.
Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych lub realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami bezpośrednio, pisząc na adres podany na górze niniejszej polityki prywatności.
Jeżeli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, a Twoje obawy nie są rozpatrywane w naszej organizacji, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony prywatności:
RIFF może od czasu do czasu zmieniać swoje oświadczenie o ochronie prywatności. O takiej zmianie poinformujemy na naszej stronie internetowej. Zmienione oświadczenie o ochronie prywatności będzie obowiązywać natychmiast po opublikowaniu.
Ostatnia poprawka: wrzesień 2021 r.
