Polityka kadr
Cele polityki kadrowej to: profesjonalizm, szacunek i radość
Podczas Międzynarodowego Festiwalu Filmowego w Reykjaviku (RIFF) chcemy, aby nasz zespół składał się z pracowników, którzy są zmotywowani, kompetentni, postępowi i dbają o dobre samopoczucie współpracowników. Polityka kadr ma na celu promowanie pozytywnego środowiska pracy, czyli takich warunków, w których szacunek i równość przejawiają się w komunikacji na każdym kroku.
Kładziemy nacisk na kształtowanie pozytywnej kultury pracy, którą cechują: ścisła współpraca, możliwości rozwoju, zachęcanie do wykazywania inicjatywy, otwarta wymiana opinii i skuteczna komunikacja. Polityka kadrowa odzwierciedla wspólną wizję pracowników dotyczącą elementów, które sprawiają, że festiwal staje się atrakcyjnym miejscem pracy.
Podstawowe założenia polityki kadrowej:
- Równość i szacunek
- Wiedza i inicjatywa
- Współpraca i elastyczność
- Dobrostan w miejscu pracy
- Pomoc dla pracowników w uzyskaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
- Umożliwianie pracownikom wykorzystania ich talentów i wykształcenia
To oznacza, że organizatorzy Międzynarodowego Festiwalu Filmowego w Rejkiawiku (RIFF):
- Szanują swoich pracowników oraz ich opinie
- Angażują wszystkich pracowników w kształtowanie i ulepszanie procesów
- Działają w myśl równości i sprawiedliwości
- Oferują projekty, dzięki którym poszczególne talenty mogą się rozwijać
- Kładą nacisk na jakość i wiarygodność
- Informuje pracowników o ich zadaniach i obowiązkach
W RIFF pracownicy mają obowiązek:
- Szanować swoich współpracowników
- Być przygotowanym na rozwój i zmianę, oraz brać czynny udział w tych procesach
- Poszerzać swoją wiedzę
- Wykonywać swoją pracę uczciwie i w ambitny sposób.
- Zachowywać się odpowiedzialnie
1. Rekrutacja i wdrożenie do pracy
1.1. Rekrutacja
W procesie rekrutacji należy zachować zasadę równości. Decyzje dotyczące zatrudnienia powinny być podejmowane na podstawie umiejętności kandydata do wykonywania danej pracy. Należy uwzględniać różnorodność. Zasada równości musi być przestrzegana podczas rozmów kwalifikacyjnych, a sam proces zatrudnienia musi być odpowiednio sformalizowane. Nowi pracownicy powinni zostać zapoznani z działalnością RIFF w sposób odpowiedni do pełnionej przez nich funkcji.
- Organizatorzy festiwalu zapewniają, że stosowane praktyki zatrudniania są w pełni legalne i profesjonalne.
- Decyzja o zatrudnieniu oparta jest o umiejętności kandydata.
- Przestrzegamy wymogów dotyczących równości.
- Prosimy o opinie od osób, które będą ściśle współpracować z nowym pracownikiem.
- Wszyscy kandydaci zostaną poinformowani o decyzji dotyczącej zatrudnienia.
1.2. Wdrożenie nowego członka do zespołu
W zespole RIFF dbamy o ciepłe przyjęcie nowych pracowników. Zapewniamy szkolenie w zakresie obowiązków, narzędzi i skutecznych metod pracy poprzez:
- Zapewnianie pomocy i wsparcia.
- Zapewnienie dostępu do niezbędnych informacji i wprowadzenie do kluczowych aspektów funkcjonowania festiwalu.
- Dostarczanie opisów stanowisk pracy oraz informacji dotyczących praw i obowiązków.
1.3. Równość
RIFF gwarantuje, że żaden pracownik nie będzie dyskryminowany w kwestii wynagrodzenia lub warunków pracy ze względu na płeć, rasę, przekonania polityczne, religię lub inne nieistotne dla charakteru pracy czynniki. Kierownictwo musi promować skuteczną integrację pracowników z zagranicy.
1.4. Wypowiedzenie umowy
Aby zwolnić pracownika, należy mieć ku temu obiektywne powody. W przypadku pojawienia się zarzutów dotyczących niewłaściwego postępowania pracownik musi mieć możliwość ustosunkowania się do nich, chyba że zachowanie jest na tyle poważne, że uzasadnia natychmiastowe zwolnienie.
2. Środowisko pracy
2.1. Środowisko pracy i wyposażenie
Środowisko pracy RIFF jest nowoczesne, progresywne i elastyczne. Obiekty są zróżnicowane, a pracownicy mogą wybierać spośród różnych przestrzeni roboczych dostosowanych do ich potrzeb. Obejmują one otwarte przestrzenie, prywatne pomieszczenia, sale konferencyjne i obszary współpracy, w zależności od dostępności. Festiwal stara się zapewnić najlepsze możliwe zasoby, wsparcie i obiekty, aby promować kreatywność, elastyczność i współpracę.
2.2. Elastyczność i praca zdalna
W miarę możliwości kładzie się nacisk na elastyczne godziny pracy. Elastyczność jest wzajemna — pracownicy mogą załatwiać sprawy osobiste w godzinach pracy, a w zamian również wykazują się elastycznością w razie potrzeby. Uwzględniamy sytuacje rodzinne, takie jak choroba dziecka lub opieka nad osobami starszymi.
Praca zdalna jest dostępna, jeżeli nic nie stoi na przeszkodzie. Pracownicy, którzy zdecydują się na pracę zdalną, ustalić zasady ze swoim przełożonym lub przełożoną.
2.3. Praca a życie osobiste
RIFF ma na celu pomóc pracownikom osiągnąć równowagę między wymaganiami zawodowymi a osobistymi. Pracownicy powinni mieć możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin i elastycznych godzinach pracy, jeśli sytuacja na to pozwala. Nadgodziny są ograniczone do minimum, a wydarzenia i szkolenia odbywają się w godzinach pracy, w miarę możliwości.
Menedżerowie powinni zachęcać przyszłych rodziców do korzystania z urlopu rodzicielskiego i dopilnować, aby zarówno mężczyźni, jak i kobiety otrzymali równe wsparcie, kiedy zostają w domu, żeby opiekować się chorym dzieckiem.
2.4. Dobrostan
RIFF dąży do stworzenia środowiska sprzyjającego zdrowiu, satysfakcji i dobremu samopoczuciu. Kładzie się nacisk na konstruktywną komunikację, pracę zespołową oraz kulturę pracy opartą na zaufaniu i szacunku. Pracownicy są zachęcani do wyrażania opinii, dzielenia się pomysłami, zadawania pytań i popełniania błędów — sprzyja to tworzeniu bezpiecznej atmosfery pracy.
3. Edukacja i rozwój
3.1. Stała nauka
RIFF promuje możliwości dalszego kształcenia zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim, aby poszerzać wiedzę i kompetencje zawodowe związane z pracą. Zarówno pracownicy, jak i przełożeni ponoszą wspólną odpowiedzialność za utrzymanie i doskonalenie wiedzy i umiejętności związanych z wykonywaną pracą. Pracownicy mogą prosić o powierzenie im większej odpowiedzialności lub podejmować się nowych projektów.
3.2. Informacja zwrotna
Menedżerowie powinni regularnie sprawdzać, jak radzą sobie pracownicy, jak przebiegają realizowane przez nich projekty, czy dysponują oni niezbędnymi narzędziami i wsparciem oraz czy nie napotykają żadnych przeszkód utrudniających im pracę. Konstruktywna i dobrze ukierunkowana informacja zwrotna ma zasadnicze znaczenie dla rozwoju personelu i poprawy wyników.
4. Kompetencje i rozwój kariery zawodowej
4.1. Ocena efektów pracy
RIFF przywiązuje dużą wagę do wykorzystywania indywidualnych talentów w miejscu pracy. Pracownicy mają prawo do otrzymania co najmniej jednej oceny wyników swojej pracy w ciągu roku. Celem jest wyjaśnienie oczekiwań i wspólne ustalenie koniecznych zmian. Spotkania te obejmują rozmowy na temat potrzeb szkoleniowych, samopoczucia, wyników pracy i celów zawodowych.
4.2. Rozwój kariery zawodowej
Od pracowników oczekuje się dostosowania się do wymagań stanowiska pracy, w tym stałego rozwoju umiejętności technicznych i zawodowych, oraz gotowości do szkolenia się w zakresie nowych lub zmienionych zadań. Rozwój kariery jest wspólnym obowiązkiem pracownika i przełożonego i odbywa się poprzez ocenę efektów, szkolenia i współpracę.
Celem jest umożliwienie pracownikom wykonywania bardziej wartościowej pracy – z korzyścią zarówno dla nich samych, jak i dla festiwalu. Pracownicy otrzymują wsparcie w poszerzaniu swojej wiedzy i umiejętności w odpowiedzi na stale zmieniające się wymagania miejsca pracy i otoczenia zewnętrznego. Osiągamy to poprzez:
- Zapewnienie warunków, które pozwalają pracownikom rozwijać się w swoich rolach i wpływać na swoje środowisko pracy.
- Zachęcanie pracowników do utrwalania swoich umiejętności, poszerzania wiedzy specjalistycznej oraz zdobywania wiedzy niezbędnej do wykonywania swojej pracy.
- Wspieranie pracowników w procesie dostosowywania się do zmieniających się wymagań zawodowych, które wynikają z postępu technologicznego i zawodowego.
- Pracownicy są odpowiedzialni za rozwój swojej kariery zawodowej we współpracy z kierownictwem.
5. Komunikacja i kultura w miejscu pracy
RIFF stawia na zaufanie w relacjach między pracownikami i kładzie nacisk na równość w komunikacji. Zasady komunikacji i kanały informacyjne muszą być jasne, proste i dostępne. Festiwal promuje pozytywną atmosferę oraz pełne szacunku, tolerancyjne i przyjazne zachowanie wśród współpracowników.
5.1. Zdrowe miejsce pracy
RIFF kładzie nacisk na dobre samopoczucie w miejscu pracy i zachęca pracowników do prowadzenia zdrowego trybu życia oraz korzystania z ekologicznych środków transportu.
5.2. Vinnuvernd
Stjórnendum ber að stuðla að heilbrigðu vinnuumhverfi. Það eru gagnkvæmir hagsmunir hátíðarinnar og starfsmanna að vellíðan og heilbrigði starfsmanna sé haft að leiðarljósi. Starfsmenn bera ábyrgð á að leggja rækt við eigin heilsu. Þá skal þess gætt að yfirvinnu sé haldið innan hóflegra marka.
Miejsce pracy musi być w miarę możliwości wolne od materiałów niebezpiecznych i zagrożeń. Pracownicy muszą przestrzegać wszystkich wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i ostrożności związanych z wykonywaną pracą.
5.3. Miejsce pracy bez używek
RIFF dba o to, żeby w pracy nie było żadnych używek. Zażywanie środków odurzających w pracy jest surowo zabronione.
5.4. Naruszenia zasad komunikacji
Pracownik, który grozi innym, zakłóca spokój lub prowokuje poprzez słowa, gesty lub zachowanie, dopuszcza się znęcania lub molestowania seksualnego — narusza podstawowe zasady komunikacji w miejscu pracy. Takie zachowanie może skutkować zwolnieniem.
6. Polityka wynagrodzeń i decyzje przełożonych
6.1. Polityka wynagrodzeń
Celem RIFF jest przyciągnięcie zdolnych pracowników, którzy są usatysfakcjonowani i zmotywowani do wykonywania zadań. Polityka wynagrodzeń musi być zgodna z celami i planami festiwalu.
Za politykę wynagrodzeń opartą na zasadach równego wynagrodzenia i równości płci odpowiada dyrektor wykonawczy. Celem jest zapewnienie wszystkim równego wynagrodzenia i warunków za tę samą lub równoważną pracę, bez względu na płeć.
6.3. Decyzje dotyczące pensji
Decyzje dotyczące wynagrodzenia muszą być obiektywne i oparte na wymaganiach stanowiska — z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności, nakładu pracy i specjalizacji. Muszą one również odzwierciedlać kompetencje i wyniki pracowników.
- Dyrektor wykonawczy nadzoruje wszystkie decyzje dotyczące wynagrodzeń i zapewnia spójność dokumentacji.
- Decyzje muszą być przejrzyste, obiektywne, zgodne z układami zbiorowymi i poparte opisami stanowisk dla wszystkich ról.
- Oosbom, które wykonują porównywalną pracę lub pracę o równej wartości, należy zapewnić równe wynagrodzenie.
- Opisy stanowisk pracy muszą zawierać wymagania dotyczące każdego stanowiska.
6.3. Obowiązki zarządu i pracowników
Kierownictwo i pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność za realizację długoterminowych celów. Od kierownictwa oczekuje się stosowania dobrych i nowoczesnych praktyk przywódczych. Obejmują one między innymi pozytywne nastawienie do pracowników, otwartą komunikację oraz podział uprawnień i obowiązków. Kierownik powinien konsekwentnie dążyć do konsultowania się z pracownikami w sprawach dotyczących miejsca pracy i dążyć do porozumienia wszystkich zainteresowanych stron w tych kwestiach. Kierownictwo ponosi odpowiedzialność za pracę swoich pracowników i musi dążyć do realizacji wyznaczonych celów.
- Kierownicy są odpowiedzialni za zapewnienie skutecznego przepływu informacji i przejrzystości kanałów komunikacji.
- W przypadku sporu należy dążyć rozwiązania ich w sposób demokratyczny.
- Kierownicy są odpowiedzialni za dopilnowanie, aby spory były rozstrzygane za pośrednictwem odpowiednich kanałów.
- Menedżerowie są odpowiedzialni za dążenie do realizacji długoterminowych celów.
RIFF kładzie nacisk na punktualność. Pracownicy mają obowiązek przebywać w miejscu pracy w godzinach określonych w umowach. Kierownicy są odpowiedzialni za monitorowanie obecności pracowników.
Od pracowników oczekuje się wykonywania obowiązków z należytą starannością i uczciwością oraz zachowywania się w sposób uprzejmy, pomocny i sprawiedliwy. Powinni oni szczerze współpracować ze swoimi współpracownikami w celu osiągnięcia wspólnych celów organizacji.
Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zgodnych z prawem poleceń przełożonych oraz zachowania poufności w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w ramach wykonywania obowiązków służbowych – nawet po zakończeniu zatrudnienia. Muszą oni zapewnić, aby ich postępowanie i działania były zgodne z pełnioną funkcją, oraz unikać wszelkich zachowań, które mogłyby narazić ich reputację lub zaszkodzić im samym i ich karierze zawodowej.
Pracownicy nie mogą przyjmować płatności ani innych form wynagrodzenia od klientów, jeśli mogłoby to zostać zinterpretowane jako zapłata za przysługę. Oczekuje się od nich przestrzegania najwyższych standardów uczciwości, rzetelności i silnego poczucia sprawiedliwości w swoim postępowaniu zawodowym.